produktivnost

Malo je poslovnih pojmova o kojima se govori s toliko samopouzdanja, a koji se istodobno tako loše mjere, kao što je produktivnost.

Svaka tvrtka želi više produktivnosti. Tvrtke kupuju softver kako bi je povećale, redizajniraju urede kako bi je poboljšale, uvode pravila kako bi je zaštitile i od menadžera traže pratiti ju. Zaposlenici čitaju knjige koje obećavaju otkriti im kako postati produktivniji. Ali mnoge pretpostavke na kojima se ti napori temelje iznenađujuće su upitne.

Bez obzira jeste li zaposleni u korporaciji, poduzetnik, konzultant ili netko tko balansira između ureda, terena i zračne luke – važno je naučiti kako tretirati vlastito tijelo i um kao saveznike, a ne kao alat za iscrpljivanje...

U vremenu kada granice između posla i privatnog života skoro više ne postoje, a rasporedi postaju sve zgusnutiji, teško je ostati fokusiran, zdrav i mentalno stabilan. 

Ako želite radnu snagu koja je zdrava, energična i produktivna, potrudite se da vaši zaposlenici piju dovoljno vode na poslu. Unos dovoljne količine vode tijekom dana jednako je važan kao i dovoljno sna tijekom noći. Ako ne ostvarite ni jedno ni drugo, tijelo – i um – će vam to pokazati kroz umor i ispodprosječne rezultate.  

Ali ne možete prisiliti ljude piti više vode, niti možete stajati nad njima puniti njihove čaše i boce s vodom cijeli dan. Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti kako bi potakli svoje zaposlenike piti više vode na poslu.

Vrijeme usredotočenosti na posao, vrijeme suradnje, druženje i odmor poput su makronutrijenata radnog dana. Prava ravnoteža između njih daje vam energiju potrebnu da radite najbolje što možete.  

Tajna produktivnosti nije u preispitivanju vašeg rasporeda ili u tome da postanete stručnjak za obavljanje više zadataka. Da biste obavili više posla u manje sati – a da pritom ne sagorite – probajte primijeniti tehniku vremenskih okvira ili Timeboxing, savjetuju stručnjaci na CNBC Make It.

Sjedio sam na aerodromu u Beču i, iscrpljen dugim sastancima, tupo gledao pred sebe. Samo sam se želio vratiti kući. Ugledao sam pognuti lik jednog od najvećih i najiskusnijih CEO-ova u sličnom stanju. Pristojno sam ustao pozdraviti i upitao: ‘Ne izgledate sretno, što je, sastanci?‘ Odgovorio je potvrdno. Daljnji razgovor ne mogu prepričavati, ali pomislio sam: ‘Ako on izgleda ovako umorno i bezvoljno, tko sam ja da se žalim, tako valjda mora biti.‘  

Buđenje rano, spremanje doručka, putovanje na posao. Još ako usput i djecu vozimo u školu, a onda napokon dolazak na posao. Dan može početi. Red mailova, red sastanaka, red fokusiranog rada, red… svega i svačega. Radni dan je beskonačan i ponekad se i sami čudimo koliko toga smo ‘strpali’ u tih 8 sati rada. Ponekad, nećemo se lagati, produžimo i mrvicu više…

Svi imamo istu količinu vremena tokom dana – po 24 sata dnevno. Isto toliko imaju Elon Musk, Jeff Bezos, Jack Dorsey…

Oni, s druge strane, iza sebe imaju godine i godine uspješnog poslovanja, a sada milione i milijarde u džepovima. Pa kako se to desilo?

Ovo su trikovi za maksimizaciju produktivnosti koje su primjenjivali Musk, Dorsey, Bezos, Steve Jobs.

Nije neuobičajeno da ljudi imaju loš osjećaj zbog ponedjeljka. Dobro raspoloženje od vikenda prestaje jer je došla nova radna sedmica i ponedjeljak. Vikendi su zabavni i ispunjeni aktivnostima u kojima uživamo. Ponedjeljak, međutim, predstavlja povratak na posao i podrazumijeva da radimo stvari koje možda ne želimo. 

Studija pokazuje da su prinosi na berzi niži, a stope samoubistava veće na ovaj dan u sedmici. Nije ni čudo što naša osjećanja mogu da potvrde te podatke ⁠- da je ponedjeljak najmanje sretan dan u sedmici.

Svakodnevno želimo biti prioduktivni iz dva osnovna razloga: zbog osjećaja slobode i osjećaja postignuća koju visoka produktivnost donosi.

Koliko puta ste čuli rečenicu - "Sreća je u malim stvarima"? Da, sreća je u malim navikama koje prave nevjerojatnu razliku u tome kako će izgledati vaš dan i kako ćete se u njemu osjećati, a navike koje poboljšavaju produktivnost su baš one koje bi svi voljeli da znaju i imaju.

Zašto?

Dva su razloga: zbog osjećaja slobode i osjećaja postignuća koju visoka produktivnost donosi.

Početak je godine i vrijeme da se rezimiraju rezultati ostvareni u prethodnoj, ali i naprave planovi za predstojeću godinu. Jedno od osnovnih pravila uspjeha je "radite bilježeći misli na papir". Ako to niste do sada učinili, pravo je vrijeme da sjednete i skoncentrirate se na pisanje ciljeva koje želite ostvariti u 2023. godini.